Första frågan var VARFÖR behövs fler ledare i Dala Järna IK? Vad skulle föreningen göra om det stod 10 stycken och knackade på dörren och ville hjälpa till? Vilka uppgifter skulle föreningen helst se blev besatta med någon ledare?

Med hjälp av frågorna kom vi fram till att det måste göras en verksamhetsbeskrivning och en organisation anpassad till den verksamhet man bedriver. Herrsektion hade redan planerat ett möte (30/6) för att se över sin organisation, damsektionen fick samma uppgift att se över hur de vill organisera sig. Efter det är gjort kan man sedan se om man kan samsas om ledare eller gemensamma kommittéer. Detta kan också göras av övriga sektioner och kanske kan det resultera i t.ex en utbildningsansvarig för alla föreningens sektioner.

Den andra frågan var HUR får man tag i ledare. Kanske pensionärer och ensamstående kan vara en grupp att uppvakta genom att bjuda på något samtidigt som man informerar om föreningen och frågor om någon vill hjälpa till. Sedan är det viktigt att kommunicera med föräldrarna och det genast när barn börjar i föreningen. Aktiva och före detta aktiva bör också kontaktas för olika uppdrag och det är viktigt att de som är aktiva får ta ansvar samt känna delaktighet och medbestämmande. Förslag på hur ett föräldramöte kan genomföras lämnades till föreningen.

Det viktigaste är ändå att behålla alla ledare och få dem att trivas vilket också underlättar vid rekrytering. Damsektion bjuder på julbord som en aktivitet för ledarna. Föreningen har senaste åren jobbat bra med att erbjuda utbildning till ledarna. Man kan se över hur de kan bli mer delaktiga och medbestämmande. Sist men inte minst bestämdes att ledarna ska få en ledarpärm som stöd och hjälp för att bedriva en bra verksamhet. Förslag på innehåll lämnades till föreningen.

Kan ideella krafter ersättas med arvoderade nyckelpersoner och vilka skulle dessa nyckelpersoner vara. I dagsläge är det tre kategorier som kan bli aktuella att arvodera och det är tränare seniorlagen, kanslist och en utbildningsansvarig. Till dessa befattningar ska det sedan skrivas uppgiftsbeskrivningar.

När det gäller spelarrekrytering har man provat med fotbollslekis och man kör landslagets fotbollsskola i sommar. Man har också lag som deltar i byaserien. Man annonserar när verksamhet startar. Den stora frågan är hur samverkan med skolan och marknadsföring där för att locka fler att prova ska gå till.

Föreningssamverkan i Västerdalarna är vilande efter att damsektion gjort ett försök som rann ut i sanden. Det som skulle vara aktuellt att samlas runt och gemensamt jobba för är bättre träningsförhållande så att träning kan starta tidigare på våren och hålla på längre fram på hösten.

Nästa möte 29/6 kommer att handla om de dokument som behövs för att svar på frågor om hur det ska vara inom olika områden och verksamheter.

Minnesanteckningar från träffen (Word-dokument, 186 kB)